Was kostet der Betrieb einer Freizeitanlage pro Jahr?

Das Wichtigste auf einen Blick

Personal ist der größte Kostenblock

Für eine ganzjährig geöffnete Freizeitanlage mit 25 Beschäftigten liegt der Personalaufwand meist zwischen 55 und 65 Prozent der Gesamtkosten. Kassenkräfte, Aufsichtspersonal, Technik und Reinigung bilden die typischen Gruppen. Die Zahl der Stellen richtet sich nach Öffnungszeiten und Attraktionen.

Eine Vollzeitkraft mit 3.000 Euro Bruttomonatsgehalt kostet den Arbeitgeber wegen Sozialabgaben und Urlaubsanspruch rund 3.700 Euro pro Monat. Das sind etwa 44.000 Euro pro Jahr brutto, ohne Umsatzsteueranteil, weil Lohnkosten keine Umsatzsteuer enthalten. Zehn solche Stellen ergeben 440.000 Euro pro Jahr.

Hinzu kommen Aushilfen für Wochenenden und Ferien. Bei dem gesetzlichen Mindestlohn von 13,90 Euro pro Stunde seit 1. Januar 2026 und 1.500 Aushilfsstunden pro Jahr sind das rund 20.850 Euro brutto. Mit Sozialabgaben steigt der Betrag auf etwa 25.000 Euro. Diese Beispielrechnung gilt für einen Modellbetrieb mit ganzjährigem Betrieb.

Energie, Wasser und Entsorgung

Der zweitgrößte Block hängt stark vom Anlagentyp ab. Indoor-Anlagen mit Klimatisierung und Beleuchtung brauchen 200.000 bis 400.000 Kilowattstunden Strom pro Jahr.

Bei 0,22 Euro netto pro Kilowattstunde entspricht das 44.000 bis 88.000 Euro netto pro Jahr. Hinzu kommen Heizung, Wasser und Abwasser mit 10.000 bis 30.000 Euro netto pro Jahr. Der DIHK veröffentlicht Einschätzungen zur Entwicklung der Energiepreise in Deutschland.

Wasseraufbereitung ist bei Wasserattraktionen ein eigener Posten. Filtersysteme, Chlorung und regelmäßiger Wasserwechsel verursachen 15.000 bis 50.000 Euro netto pro Jahr. Dazu kommen Arbeitsstunden der Technik, die bereits im Personalbudget stecken.

Versicherung, Wartung und gesetzliche Prüfungen

Betreiber haften für die Sicherheit ihrer Anlagen. Nach der Betriebssicherheitsverordnung sind Arbeitsmittel regelmäßig zu prüfen. Bei Fahrgeschäften und Attraktionen gilt das besonders streng.

Für eine mittlere Anlage sind folgende Jahresbeträge realistisch:

Prüfintervalle und Dokumentationspflichten ergeben sich aus Herstellerangaben und dem Sicherheitskonzept. Fehlende Nachweise führen bei Kontrollen zu Auflagen und im Schadensfall zu Regressforderungen.

Kleinere Anlagen mit 10.000 bis 20.000 Besuchern liegen bei Versicherung und Prüfungen zusammen oft bei 6.000 bis 15.000 Euro pro Jahr.

Verwaltung, Eintrittsverwaltung und Marketing

Kassensoftware und Eintrittsverwaltung kosten 200 bis 800 Euro netto pro Monat, also 2.400 bis 9.600 Euro netto pro Jahr. Online-Ticketing-Anbieter behalten je nach Vertrag 3 bis 8 Prozent des Ticketpreises ein.

Buchhaltung und Steuerberatung liegen bei 6.000 bis 15.000 Euro netto pro Jahr. Für Marketing sind 3 bis 8 Prozent vom Umsatz üblich, bei 1,2 Millionen Euro Umsatz also 36.000 bis 96.000 Euro netto pro Jahr.

Rücklagen für Ersatzinvestitionen

Attraktionen und Technik nutzen sich ab. Wer keine Rücklagen bildet, finanziert den Ersatz später aus dem laufenden Betrieb. Üblich sind jährliche Rücklagen von 3 bis 8 Prozent des Anlagenwerts.

Bei einem Anlagenwert von 5 Millionen Euro netto sind das 150.000 bis 400.000 Euro pro Jahr. Diese Beträge erscheinen in keiner Gewinn- und Verlustrechnung als Aufwand, belasten aber die Liquidität. Für ältere Anlagen mit Baujahr vor 2010 liegt der Satz oft am oberen Rand, weil Ersatzteile schwerer zu beschaffen sind.

Beispielrechnung für eine Indoor-Freizeitanlage

Annahme: 120.000 Besucher pro Jahr, 18 Vollzeitstellen, 4.500 Quadratmeter Fläche. Alle Beträge ohne Umsatzsteuer, Stand 2025.

Bei einem durchschnittlichen Eintritt von 12,50 Euro brutto, also 10,50 Euro netto, ergeben 120.000 Besucher rund 1.260.000 Euro Nettoerlös. Zusatzerlöse aus Gastronomie, Automaten, Gruppenfeiern und Vermietung verbessern die Deckung. Diese Modellrechnung zeigt: Die Marge entsteht erst über die Auslastung.

Häufige Fragen

Wie hoch sind die Betriebskosten pro Besucher?

Bei 1,05 Millionen Euro Kosten und 120.000 Besuchern sind das rund 8,70 Euro pro Besuch. Kleine Anlagen liegen oft bei 12 bis 20 Euro, weil die Fixkosten auf weniger Besucher verteilt werden.

Welche Kosten werden häufig unterschätzt?

Prüfungen, Ersatzteile sowie Vertretungskosten bei Krankheit und Urlaub. Auch die Wartung von Sanitärbereichen und Kassentechnik taucht in vielen Planungen zu niedrig auf.

Wie viel kostet die Versicherung einer Freizeitanlage?

Für eine mittlere Anlage sind 8.000 bis 25.000 Euro brutto pro Jahr üblich. Die Prämie richtet sich nach Attraktionen, Besucherzahlen und dem Sicherheitskonzept.

Fallen die Prüfkosten jährlich an?

Ja. Arbeitsmittel müssen wiederkehrend geprüft werden. Die Intervalle ergeben sich aus Herstellerangaben und den DGUV-Vorschriften und Regeln.

Wie stark schwanken die Kosten je nach Region?

Energiepreise und Löhne unterscheiden sich zwischen Ballungsräumen und ländlichen Gebieten. Bei Personal und Energie sind Abweichungen von 15 bis 25 Prozent üblich.